Понятное дело, что организация строительства заказчиком является важным аспектом, так как не каждый человек досконально знает, даже как правильно проводить ремонт своей квартиры или офиса. Более того, существует определенные проблемы при проведении строительных работ. Как же избежать трудностей и минимизировать издержки?

Не имеет значения, каковы масштабы строительства, так как некоторые проблемы являются универсальными. В этой связи организация строительства заказчиком должна быть максимально гибкой и быстро реагирующей на возможные отголоски проблем. Более того с проблемами сталкиваются не только частные лица, но и крупные подрядчики и заказчики.

Считается, что при больших объёмах работ все намного проще, так как нужно нанять профессиональную компанию, которая соглашается выполнять задания генерального заказчика, проектировщики, которые выполняют авторский надзор, и все. Вроде бы вся работа станет регламентированной, а, следовательно, в результате можно рассчитывать на то, что хотел.

Но в действительности, все не совсем так, ведь любой крупный заказчик, который сталкивался со строительными компаниями, скажет о том, что ему доводилось иметь дело с недостаточной управляемостью, а это говорит о том, что рассчитывать на результат можно, но не никто не говорит о том, что он мог быть намного лучше. Ведь, если заказчику этого достаточно, то это не значит, что исполнитель не схитрил.

Очень часто причинной проблем становится недостаток квалификации заказчика, понятное дело, что организация строительства заказчиком может вестись только в том случае, если он разбирается в данной сфере или имеет добросовестных помощников, которые скажут, что и как правильно делать.

Если подрядчик понимает, что ни того, ни другого нет, то вполне возможен обман, а именно неквалифицированное отношение к работе, неоправданное завышение сроков сдачи объекта, завышение стоимости, перерасход материалов, порча имущества, а в некоторых случаях и банальное вымогательство с хамством. Такой заказ может привести к самым непредсказуемым последствиям, а порой даже приходится начинать все с нуля, если, конечно же, заказчик все ещё желает иметь что-то общее со сферой строительства.

На что нужно надеяться неквалифицированному заказчику, то есть человеку, который не имеет отношения к рынку строительно-ремонтных работ? Во-первых, это добрая воля и добросовестность подрядчика.

Добиться этого не так трудно, ведь нужно всего лишь обращаться к подрядчикам с хорошей репутацией.  Во-вторых, можно обзавестись поддержкой и защитой со стороны профессионала в этой сфере. Для этого нужно нанять управляющего, который от имени заказчика будет следить за всеми процессами строительства. В-третьих, можно познать некоторые азы теории самостоятельно.

С 2010 года существование любой организации в сфере строительства, не входящей в СРО, считается незаконным.

Понятное дело, что новшество не могло не вызвать оживленные дискуссии, споры и различные вопросы, как от аналитиков рынка, так и от самих строительных компаний. Тем не менее, как заверяют ведущие эксперты, ощутимое улучшение ситуации в сфере строительства, которое прогнозируют уже в ближайшие годы, должно свести на нет все конфликты и разногласия.

Для того чтобы заказчики и подрядчики могли почувствовать реальное удобство, выгоду и целесообразность от внедрения СРО, необходимо какое-то время подождать. Тем не менее, если опираться на пример европейских стран, в которых первая саморегулируемая организация в строительстве появилась очень давно, то нашу страну должно ожидать существенное повышение уровне предоставляемых услуг. Ведь основная цель саморегулирования сводится к тому, чтобы фирмы данной сферы могли сами принимать решение относительно допуска или не допуска новой фирмы к выполнению заказов, а также контролировать все проводимые работы.

В действительности, теория пока что остается лишь на бумаге, так как нужно ждать развития событий. Между тем, первые выводы можно делать уже сегодня, так как каждая строительная компания должна вступать в СРО, а каждая саморегулируемая организация в строительстве должна обеспечивать качество выполняемых работ. Вступление в СРО происходит весьма просто, нужно только оформить договор, в котором прописаны условия, установленные конкретной СРО и государством. Саморегулируемая организация в строительстве должна гарантировано:

1)      в случае неприятных спорных ситуаций предоставлять членам СРО юридическую защиту и защищать их интересы в судебном порядке

2)       уведомлять об изменениях в действующем законодательстве.

В соответствии с базовой системой, управляющий процессами строительства является представителем заказчика, который отвечает за все этапы строительства объекта. Такие функции, как проектирование, выполнение работ и заключение контрактов в его компетенцию не входят. В этом случае управляющий также не несет материальной ответственности за все принимаемые решения, так что именно это должно обеспечивать объективность его поведения. Понятное дело, что в решениях такого управляющего все равно имеется определенный риск, который полностью ложиться на плечи заказчика.

Кроме того в такой схеме у заказчика не может быть уверенности в стабильности и правдоподобности расходов, так что ему нужно полностью полагаться лишь на компетенцию своего представителя. Как правило, такая организация и управление в строительстве используется только в том случае, если заказчик на все 100 процентов доверяет квалификации и опыту своего управляющего.

По этой причине специалисты менеджмента и управления уверены, что концепция основной системы максимально близко отражает сущность формы «управления процессами строительства», так как она не имеет связи с коммерческими интересами и может быть предельно объективной.

Несмотря на это, нужно учитывать тот факт, что использование этой системы требует от управляющего значительного опыта и знаний, как  в вопросах технологий строительства, так и в аспектах организации работ. То есть это должен быть одновременно и руководитель, который понимает, как осуществляется управление, и строитель, который досконально изучил все нюансы данного вида деятельности и знает все его подводные камни.

Под застройщиком нужно понимать фирму, которая обеспечивает на принадлежащей ей территории процесс строительства, капитальный ремонт или реконструкцию объектов строительства, а кроме того выполняет различные инженерные изыскания и подготовку документации.

Организация учета в строительстве (речь идет о налоговом и бухгалтерском учете) должна вестись в соответствии с нормативной документацией и «учетной политикой» на предприятии, которая разработана для внутреннего пользования. При создании этого документа необходимо учитывать специфику самого предприятия и отрасли, в которой оно функционирует, ведь  существующее количество ролей мы уже оговорили.

Можно сказать, что организация учета в строительстве имеет некоторые особенности, о самой важной из которых, мы и поговорим более подробно. Самой главной особенностью строительной организации можно считать наличие обособленных подразделений. Кроме того строительные объекты, которые принадлежат одной компании, могут находиться в разных регионах и даже странах. Именно по этой причине предприятие может создавать обособленные подразделения, которые находятся на местах новых строек.

В соответствии с требования налогового кодекса, предприятия, которые имеют обособленные подразделения, должны становится на учет в инспекции по месторасположению каждого из подразделений. Кроме того эти фирмы обязаны оповещать налоговые органы о закрытии или открытии подразделения на протяжении одного месяца после такого события. Такое сообщение должно предоставляться в налоговую службу по месту расположения предприятия.

Если в структуре строительной организации имеются обособленные подразделения, то нужно решать такие организационные вопросы, как определение лиц, ответственных за составление учетной документации по всем осуществляемым подразделением операциям, определение специфики учета операций в данных подразделениях, а кроме того установление сроков и порядка передачи всей учетной документации в бухгалтерский отдел главной организации для своевременного отражения всей информации в учете.

Если вы не знали, то финансовый отдел строительной компании может оперировать в своей работе несколькими бюджетами. Это могут быть, к примеру, бюджет выполнения строительно-монтажных работ, бюджет заказов, бюджет затрат на оплату рабочей силы и так далее. Понятное дело, что каждый их этих бюджетов необходимо планировать, заботиться о том, чтобы плановые значения не сильно расходились с реальными.

Возможны определенные ограничения по расходам по определенному бюджету, также можно работать с целевыми показателями, которые характеризуют финансовый результат по определенному объекту, устанавливать границы статей бюджета с учетом различных изменений и так далее. Все это нужно для того, чтобы можно было анализировать имеющиеся данные и строить более реальные прогнозы.

Использование различных программных инструментов, позволяет без лишних трудностей и проблем анализировать финансовые показатели, как в рамках обособленных бюджетов, так и по строительной организации в целом. Самыми интересными в такой ситуации видятся инструменты бюджетного планирования.

Если финансовая организация и планирование строительства проводятся с использованием вышеперечисленных инструментов, то специалистам финансового отдела строительной компании будет намного легче спрогнозировать основные финансовые показатели, оценить риски и не допустить убытков. Финансовые отчеты сами по себе, на фоне бухгалтерских – более понятны, так что руководству компании будет намного легче видеть общую картину положения дел в их компании.

Организация работ на строительной площадке

Организация работ на строительной площадке, которая базируется на научной основе, как правило, предусматривает систему мероприятий, направленных на:

1)      совершенствование различных форм организации работ, в том числе эффективную кооперацию и разделение труда.

2)      Подбор оптимального состава бригад и рабочих звеньев с учетом их специализации.

3)      Распространение прогрессивных методов труда.

4)      Подготовку и повышение квалификации.

5)       Улучшение обслуживания и организации рабочих мест.

6)      Обеспечение благоприятных условий труда и многое другое.

Можно с уверенностью говорить о том, что прогрессивные методы труда – это один из самых важнейших резервов повышения производительности в сфере строительства. Внедрение прогрессивных методов и приемов, способствуют тому, что организация работ на строительной площадке становится более эффективной, а это в свою очередь сказывается на продуктивности работы.

Нужно отметить, что важными проектно-технологическими документами, которые способствуют организации работ на стройплощадке, являются специальные технологические карты, а также карты трудовых процессов, в которых устанавливается рациональный состав рабочих звеньев и бригад,  методы труда, организация работ на строительной площадке, продолжительность различных операций и последовательность рабочих процессов.

Строительные процессы могут выполняться либо рабочими, либо бригадами и звеньями, то есть объединениями рабочих. Бригада представляет собой группу рабочих, которые выполняют порученные им задания совместно. Бригада является наиболее распространенной формой организации труда в сфере строительства. Бригада в зависимости от набора работ и состава исполнителей может быть специализированной, то есть такой, которая состоит преимущественно их представителей одной специальности (штукатуров, монтажников и так далее) или комплексной.

Комплексные бригады включают рабочих определенных смежных специальностей, которые нужны для выполнения комплексных процессов. Комплексные бригады выполняют значительные объемы работ, к примеру, все общестроительные работы по подземной части зданий, монтаж сборных конструкций и так далее.

Организация и технология строительных работ с использованием последовательного метода дает возможность ограничиться минимальным числом рабочих и механизмов, а также минимальными темпами расходов ресурсов. В тоже время нужно понимать, что продолжительность работ будет максимальной. Параллельный метод, наоборот, обеспечивает минимальные затраты времени, но при этом требует максимум механизмов, рабочих и темпов потребления ресурсов.

В действительности на практике не один из методов не является желательным. Первый требует много времени, а второй чрезмерное число рабочих и различных механизмов. Первый метод может применяться только при существенном ограничении возможностей строительной компании, когда, к примеру, капиталовложения в строительный проект минимальны. Второй метод может применяться в экстремальных условиях, когда нужно выиграть хоть какое-то время. К примеру, это может быть ликвидация аварии, последствия стихийных бедствий и так далее.

Самая эффективная организация и технология строительных работ подразумевает использование третьего – поточного метода. Объекты ритмично включаются в работу и точно также ритмично выходят из неё. Работы на любом объекте разбиваются на этапы, которые выполняют разные бригады. Состав бригад подбирают так, чтобы длительность работы на каждом участке была одинаковой, если такое условие не соблюдается, то это не исключает использование метода, но существенно усложняет его. Каждая бригада постепенно переходит от объекта к объекту, выполняя практически одинаковую работу и готовя плацдарм для работы следующей бригады.

Прохождение бригадой всех объектов именуется потоком. Как правило, поток включает в себя работы одного типа, к примеру, это может быть поток земляных работ, поток возведения стен, поток сооружения фундамента и так далее. Тем не менее, есть возможность проектирования и комплексных потоков, которые включают более разнообразные работы, обусловленные определенным конструктивным элементом строения.

Начинать освоение земельного участка можно только после того, как получены соответствующие разрешения. Это и документ, который удостоверяет право на данный земельный участок в и другие официальные бумаги. В общей сложности всевозможных бюрократических преград может быть достаточно много, с ними не так приятно иметь дело, но это все равно важный обязательный этап подготовки.

Сама по себе организационно-техническая подготовка к строительству способна обеспечить планомерное развертывание и проведение всех строительно-монтажных работ, рациональную организацию всех рабочих процессов в общей технологической последовательности, снижение себестоимости производимых работа, а также повышение качества строительства в целом.

Состав мероприятий и обязательных работ в каждом конкретном случае определяется отдельно, так как организационно-техническая подготовка к строительству загородного дома должна учитывать большое число факторов, а именно размеры и степень обустройства земельного участка, объём и площадь застройки, выбор конструкции стен, способ строительства и так далее.

Главная цель, которую преследует организация работы строительного предприятия, сводится к обеспечению качества строительства. В этом никто не станет сомневаться. Работы в этом направлении требует определенных затрат. И нужно понимать, что это не только обеспечение функций контроля, но и многих других обязательных процедур.

Для профессионала, который владеет основными нюансами современного строительного производства, становится практически сразу понятно, что частному заказчику, который является потребителем строительных услуг, нужна комплексная система технической и правовой поддержки. Без такой системы в современных условиях организация работы строительного предприятия просто не возможна. Эту самую поддержку может оказывать опытный инженер.

Оппонируя подрядчику от интересов заказчика, инженер может сохранить средства своего клиента (так как есть немало способов и приемов для реального сокращения затрат) и помочь бороться с недобросовестными исполнителями. Такое сотрудничество позволяет клиенту повысить качественную составляющую заказанного объекта и существенно сократить расходы. Если говорить о вознаграждении услуг строительного адвоката, то его гонорар на фоне величин экономии, оказывает символичным.

Организация производства строительно-монтажных работ с применением индустриальных методов позволяет в процессе строительства  устранять сквозные проходы, прокладывать трубы в фундаменте, устанавливать самые различные закладные части и так далее. Одновременно с этими процессами на заводах осуществляется монтаж специального оборудования, комплектуются укрупненные узлы и блоки, собираются силовые шкафы, различные распределительные устройства и так далее.

Такая организация производства строительно-монтажных работ позволяет обеспечить совмещение во времени монтажных (в первую очередь электромонтажных) и строительных работ, а это положительно сказывается на продолжительности монтажных работ, степени загрузки монтажных механизмов, приспособлений и инструментов, выполнении трудоемких работ, так как они проводятся в тех условиях, которые являются более приемлемыми и подходящими. Кроме того это дает возможность активнее использовать все имеющиеся материальные ресурсы вспомогательных подразделений и самой монтажной организации, а также снизить стоимость различных строительно-монтажных работ.

Основным способом индустриализации можно считать изготовление комплектных крупноблочных устройств на заводах, использование которых позволяет добиться большего экономического эффекта. К примеру, монтаж на специализированном заводе распределительного комплектного устройства дает возможность отказаться от специального строительства помещений для них, а также от наладки, ревизии и испытаний оборудования данных устройств в «полевых» условиях, то есть на стройке.